Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego kokoyasushi.pl („Serwis”), prowadzonego przez KokoYa Sushi, w związku z korzystaniem z Serwisu oraz usług restauracji KokoYa Sushi. Ochrona danych osobowych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest KokoYa Sushi, Kokotów 553, 32-002 Kokotów, adres e-mail: [email protected]. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod powyższym adresem e-mail.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

• obsługa zapytań przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane zapytania),
• ustalenie trasy i odległości dojazdu w ramach wyszukiwarki obszaru dostawy — adres podany przez Użytkownika jest w tym celu przekazywany do zewnętrznych usług geolokalizacyjnych (patrz pkt 6) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO (zgoda wyrażona poprzez skorzystanie z wyszukiwarki oraz prawnie uzasadniony interes w postaci prezentowania informacji o dostępności dostawy),
• zapewnienie prawidłowego działania, bezpieczeństwa i stabilności technicznej Serwisu — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
• wyświetlanie mapy lokalizacji restauracji za pomocą wtyczki Google Maps — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez akceptację odpowiedniej kategorii plików cookie, patrz pkt 7).

4. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu, Administrator może przetwarzać następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego, adres podany w wyszukiwarce obszaru dostawy oraz dane techniczne (adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, system operacyjny, dane z plików cookie).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym okresie — przez czas wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów prawa.

6. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia Serwisu, w tym:

• dostawcom usług hostingowych i IT,
• dostawcy usługi wysyłki wiadomości e-mail — w zakresie obsługi formularza kontaktowego,
• dostawcom usług geolokalizacyjnych wykorzystywanych w wyszukiwarce obszaru dostawy (OpenStreetMap/Nominatim oraz OSRM) — w zakresie adresu wpisanego przez Użytkownika,
• Google LLC — w zakresie korzystania z wtyczki Google Maps wyświetlającej lokalizację restauracji,

a także organom państwowym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że następuje to w ramach usług wskazanych powyżej, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych zgodny z wymogami RODO.

7. Pliki cookie

Serwis wykorzystuje pliki cookie w następujących kategoriach:

• niezbędne — konieczne do prawidłowego działania Serwisu (np. zapamiętanie dokonanego wyboru dotyczącego zgody na pliki cookie); nie wymagają zgody Użytkownika,
• funkcjonalne — wykorzystywane przez wtyczkę mapy Google (Google Maps), umożliwiającą wyświetlenie lokalizacji restauracji; wymagają zgody Użytkownika i są ładowane dopiero po jej wyrażeniu.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookie za pomocą ustawień dostępnych w stopce Serwisu („Ustawienia plików cookie”) lub poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym poprzez ich zablokowanie lub usunięcie — może to jednak wpłynąć na dostępność niektórych funkcji Serwisu.

8. Prawa Użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy prawa. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected].

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w związku ze zmianą funkcjonalności Serwisu lub zmianą przepisów prawa. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie wraz z datą jej ostatniej aktualizacji.

11. Kontakt

W sprawach związanych z niniejszą Polityką Prywatności oraz przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres: KokoYa Sushi, Kokotów 553, 32-002 Kokotów.